司屬各分公司、各項目部：
　　為規范公司水利工程業績的歸檔，并促進各單位水利工程的業務開展，請各單位注意水利資料的同步跟進：
　　1、招投標文件、中標通知書、工程項目施工合同（承接工程后及時交到經營部）。
　　2、每次申請付款時，提交業主計量審批支付單到工程部。
　　3.、過程資料的整理：施工日志，工程技術要求，技術交底，圖紙會審紀要，原材料、設備材料出廠證明、質量檢驗單等，設備圖紙、使用說明書，設備調試記錄，質量自檢資料，分部、單元工程質量自評及監理復核材料，設計變更通知，測量記錄，地基驗槽記錄，施工記錄，隱蔽工程驗收記錄，投資、進度、質量、安全、合同等報告及審批文件等等。
　　并在水利工程竣工后及時提交以下竣工資料到工程部：
　　1、施工組織設計
　　2、施工圖（監理蓋章）、竣工圖
　　3、工程移交證書
　　4、施工管理工作報告
　　5、驗收鑒定書（分部、單位、完工、竣工）
　　6、竣工結算書、審計報告

　　因資料不能按時提交而影響進度款的支付，敬請各單位理解。如竣工資料不全（包括之前已竣工但竣工資料提供不全的工程）而造成到省水利廳不能備案的情況，則分公司和項目部自行承擔后果，并停止在該地區的水利工程的繼續經營，謝謝配合！

                     江西省城建建設集團有限公司工程部
                                2014年9月21日